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打印□□□□机租□□□□□赁□□□□服务

文印管理服务是专注于解决企业文印管理问题,进而提升企业运营效率□□□□□的服务体系◆◆。 多方面解决各层人员的疑难和痛点,不论是决策层管理者、设备管理者、□□□□□□用户/使用者,都能在其中得到工作效率提升。

关键词:

所属分类:

打印机租赁服务


让用户专注于管理主营业务,而非文件输出设备

文印管理服务是专注于解决企业文印管理问题,进而提升企业运营效率的服务体系。

多方面解决各层人员的疑难和痛点,不论是决策层管理者、设备管理者、用户/使用者,都能在其中得到工作效率提升。

办公文印解决方案

  • 1、支持多种输出方案(账号认证+IP认证/MAC认证)

    人脸识别/刷卡打印/指纹打印
    通过复合机外置装置对用户进行身份确认后再输出文件,有效避···免文件集中堆积造成的□□□□□错拿及信息泄露问题;
    且支持多种方式建立用户,适应更多用户权限环境。(手动建立/批量设置/EXECL导入/AD域同步)

  • 2、打印设备管理
    状态监控
    实时监控设备状●态,及□□□时处理,合理配置打印设□□□备;
    故障预警
    当设备状态异●●●常时,自动通知管理员;
    印量报表
    可定制化报表,定期了解各个部门的印量报表。

  • 3、成本管理
    印量报表
    按部门或人员打印、复印等使用环境可视化呈现;
    充值扣费
    卡片充值、自动扣费,对接客※户自由计费系统;
    成本中心
    可按组织或小米设定不同账号统计核算;

高效办公解决方案

 

  • 多功能复合机面板一键扫描

    扫描件可直接转换为word/excel/pdf等8种不同的可□□□编辑文档和图像电子□□□文件格式;
    强大的光学字符识别(OCR)引擎可识别页面上的文本图□□□□像并将其转换成可编辑的文本;
    可扫描至□□□网络文件夹供他人或其他系统处理。
    用户创建自定义工作流物流单据自动●分类归档;工单自动归档,并发布到多功丨丨能复合□□□机面板。

  • 批量扫描多□□□种类型纸质文件
    自动识别关键信息,自动分类□□□□□、重命名,存放在指定位置

数据安全解决方案

  • 内容留底

    打印、复印、扫描等任务的作业留存,可随时查阅;
    用户可通过关键字,作业类型,时间等□□□查询相关作业;
    也□□□□□可以根据权限设定去设置某用户的作业日志不能被查看☆☆☆。

  • 打印审核
    增加审核环节提升企业信息安全,杜绝打印泄漏企业数据;
    敏感作业打印前,需要审核员审批后方可出纸作业可追溯。

  • 敏感信息拦截
    事前可以通过设置关◇◇◇键字对敏感内容进行预警或拦截;
    事后可根据关键字可追溯历史打印数据(打印内容)。

移动文印解决方案

  • 自助文印

    微信扫码,用户仅需通过微信进行扫码,即可轻松满足文印服务需求;此功能适用于多□□□□种公共场所,便利快捷。

  • 设备监控
    全自动化监控,无□□□□□需人员监测,缺粉、少纸等设备异常状态下可实现自动实时预警◆◆。

  • 远程抄表
    线上操作实现□□□□□抄表,线□□□□□□上即可远程进行抄表,显著降低抄表和耗材统计的人工成本。

  • 故障排查

    专业售后服务,我们承诺,提△△供快速响应、贴心周到的售后服务,做到1分钟响应、2小时到达、3小时解决!

  • 业务运营
    租赁合约&工单管理,更加系统高效的运营,将管理流程化繁为简,减轻运营负担。

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